個人情報保護方針｜早川商事株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針宣言

早川商事株式会社（以下「当社」という）は個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下個人番号及び特定個人情報等を「特定個人情報等」という）の取扱いに関する方針を定め、事業活動を行なう上で厳正に遵守し、社会的責務を果たすよう努めてまいります。本個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。当社は、個人情報、特定個人情報等の適切な取扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を全従業員に徹底します。以下に個人情報等保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

個人情報、特定個人情報等の取得、利用及び提供について

当社は、全事業及び採用関係、従業員管理において、適法かつ適正な方法で個人情報、特定個人情報等を取扱います。個人情報、特定個人情報等の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者及び従業員（以下、「ご本人」という）の同意を得て行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報、特定個人情報等の取得について
当社は、個人情報、特定個人情報等を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人より直接書面によって個人情報、特定個人情報等を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。
個人情報、特定個人情報等の利用について
当社は、個人情報、特定個人情報等の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。
個人情報、特定個人情報等の外部委託について
当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報、特定個人情報等を取扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
個人情報、特定個人情報等の第三者提供の制限について
当社は、ご本人の個人情報、特定個人情報等を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
- ご本人の同意を得ている場合
- 法令により必要と判断された場合
- 人の生命、身体又は、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
個人情報、特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等について
当社は、法令に基づき、ご本人から個人情報、特定個人情報等の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下、「開示等」という）のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報ご相談窓口」を設置し、対応します。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手続き料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

個人情報、特定個人情報等の取扱いに関する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報、特定個人情報等の取扱いに関し、法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

安全管理措置の実施について

当社は、個人情報、特定個人情報等の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の適切な予防並びに是正に努めます。

個人情報、特定個人情報等の相談および苦情窓口

当社は、個人情報、特定個人情報等の取扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。開示対象個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、および第三者への提供の停止要請を受け付け、合理的に対処いたします。